Organisation → Routine de travail
A quand remonte la dernière fois où vous avez entendu ou dit « Je le note dans ma to do list » ?
Depuis quelques années les vidéos et/ ou articles sur l’organisation professionnelle sont légions.
Plus on y prête attention et plus on comprend que cette fameuse organisation que l’on nous vend est érigée en une sorte de modèle vertueux unique et essentiel à tout bon professionnel qui se respecte.
« Organisé tu seras, une to do list tu feras, des petites boites de classement tu achèteras »
Il y a un élément gênant je trouve dans toutes ces approches et ces vidéos. Elles donnent toutes l’impression qu’il n’y a qu’un seul type d’organisation pour tout le monde.
Alors qu’en fait, il n’y a pas un modèle mais plusieurs modèles d’organisation et ce, que vous l’appliquiez à votre vie personnelle ou à votre vie professionnelle.
La journée type d’un Artisan Plombier ne ressemble en rien à celle d’un Web Designer.
Alors pourquoi parle-t’on d’organisation et non pas d’organisationS ?
Demandez à un artisan plombier quelle est sa deadline pour l’état de ses stocks ?!
Je ne pense pas que vous aurez une réponse rapide et concrète de sa part.
En revanche, si vous demandez à un web designer qu’elle est sa deadline pour le projet de M. DURAND, il y a des chances pour qu’il vous sorte un rétro-planning.
Cela ne signifie pas que l’artisan plombier ne soit pas organisé, loin de là.
Cela signifie qu’il n’a pas les mêmes logiciels, pas le même vocabulaire et surtout, il n’a pas les mêmes besoins en organisation que le web designer.
Dès lors, il est entendu qu’une organisation efficace est avant tout une routine de travail optimale. Ni plus ni moins.
Revenons à notre artisan plombier ici en exemple.
Ce qui l’intéresse dans sa journée de travail est:
- Pouvoir intervenir sereinement pour les dépannages/ interventions clients ;
- Enchainer les rendez-vous de prospection pour établir de nouveaux devis ;
- Gérer ses stocks efficacement.
Contrairement au Web designer, quel serait l’intérêt pour lui d’avoir un logiciel de gestion de projet ?
Aucun
Car notre artisan plombier – même s’il travaille avec d’autres artisans plombier – n’a pas besoin d’un outil collaboratif avec un planning et un cahier des charges. Il n’a besoin ni de Trello ni de OneNote .
Alors qu’une CRM avec un calendrier, un outil de gestion de trésorerie et de facture combiné à un outil de relance automatique des impayés lui permettrait d’avoir une organisation efficace.
In fine, l’artisan plombier a besoin d’un organisation qui facilite son quotidien afin de tendre un peu plus vers une routine de travail optimale.
Vous l’aurez donc compris, on ne peut pas parler d’organisation au singulier car il n’y a pas d’organisation type.
Il existe en revanche, des outils d’organisation qui permettent de mettre en place une routine de travail optimale.